Urfalıların ve araştırmacıların istifadesine sunulacak olan Urfa Arşivi, Urfa’ya ait kitap, dergi, gazete, nadir eserler, yazma eserler, ses bandı, video bandı, plak, fotoğraf, dia, mikro film, CD, DVD, MD, nota, yazılı belge vb. materyallerden oluşacak ve adeta Urfa İhtisas Kütüphanesi olacak.
ŞURKAV Yönetim Kurulundan yapılan açıklamada, “Urfa Arşivinde yer alacak olan dokümanların şehrin hafızasını oluşturacağından ve gelecek nesillere aktarılması hedeflendiğinden, elinde bu tür materyaller ve arşivleri bulunanların, arşiv sahibinin isimleri yaşatılması ve demirbaş defterine işlemek kaydıyla ŞURKAV’a teslim etmelerini rica ederiz” denildi.